Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

9 Tips Agar Mahasiswa dan Karyawan Tahu Tentang 'Google Drive'

Google Drive, salah satu layanan penyimpanan cloud yang paling banyak digunakan di dunia, tidak hanya menawarkan ruang penyimpanan cloud, jika Anda menggunakannya dengan benar, ia juga memiliki fitur yang akan mengatur bisnis dan kehidupan sehari-hari Anda. Berikut adalah beberapa tip dan sorotan yang harus diketahui semua pengguna Google Drive.

Google Drive, layanan penyimpanan cloud yang ditawarkan kepada penggunanya oleh raksasa teknologi Google , adalah salah satu yang harus dimiliki oleh pengguna Android. Lebih dari tiga miliar file diunggah setiap hari ke layanan Google Drive , yang memiliki lebih dari 800 juta pengguna aktif bulanan . Oleh karena itu, kami dapat dengan jelas mengatakan bahwa ini adalah layanan penyimpanan cloud yang paling banyak digunakan di dunia.

Bahkan jika Anda telah menggunakan Google Drive untuk waktu yang lama , sangat sulit untuk mengetahui semua fitur-fiturnya jika Anda belum melakukan riset. Bahkan hanya menggunakan beberapa fitur ini akan mengatur kehidupan kerja dan kehidupan sehari-hari Anda. Mari kita lihat lebih dekat tips yang harus diketahui semua pengguna Google Drive dan beberapa fitur utama yang ditawarkan layanan ini.


Kiat dan sorotan Google Drive:

  • Gunakan mesin pencari Google Drive.
  • Bagikan file Anda secara publik.
  • Ikuti komentar yang dibuat pada file yang Anda bagikan.
  • Gunakan ekstensi Chrome Google Drive.
  • Ubah gambar menjadi teks.
  • Lihat dokumen Microsoft Office melalui Google Drive.
  • Cadangkan di perangkat yang berbeda.
  • Kategorikan file menggunakan warna.
  • Jelajahi pintasan keyboard Google Drive.

Gunakan mesin pencari Google Drive (juga merayapi teks dalam Dokumen)

google Drive

Jika Anda telah menggunakan Google Drive untuk waktu yang lama, hal-hal mungkin tampak sedikit berantakan. Alih-alih mencoba menemukan file yang Anda cari dalam kekacauan ini, Anda dapat melakukan pencarian tepat dengan mengetikkan nama file yang Anda cari di mesin pencari sistem itu sendiri . Untuk menggunakan fitur ini secara efektif, Anda disarankan untuk memberikan nama yang jelas pada file yang Anda cadangkan.


Bagikan file Anda secara publik jika diperlukan (Cukup kirim tautan)

google Drive

Salah satu fitur paling mencolok dari layanan Google Drive adalah Anda dapat berbagi file yang telah dicadangkan dengan siapa pun yang Anda inginkan hanya dengan tautan . Klik kanan pada file yang ingin Anda bagikan dan klik Bagikan . Setelah mengedit pengaturan berbagi, Anda dapat membagikan tautan yang Anda terima dengan mengirimkannya ke orang yang Anda inginkan, di platform yang Anda inginkan.


Ikuti komentar untuk file yang Anda bagikan

google Drive

Pengguna lain dapat berkomentar atau membuat tambahan berbeda pada file Google Drive yang telah Anda bagikan. Mereka untuk diberitahu secara real time harus mengubah notifikasi. Buka layar Pengaturan Google Drive dan perluas tab Pemberitahuan. Dari sini, pilih apakah Anda ingin menerima pemberitahuan melalui browser atau email. Dimungkinkan untuk menerima semua pemberitahuan perubahan pada file Anda dengan cara ini.

Tinjau file yang Anda bagikan, dan opsi berbagi untuk mendapatkan tambahan yang berbeda Siapa pun yang memiliki tautan harus mengubah kontak ini saat dan setelah Peninjau harus menyimpan sebagai. Jika Anda ingin mengedit file yang Anda bagikan , Anda harus menyimpan orang yang memiliki tautan sebagai Editor . Anda harus memastikan bahwa file yang Anda buat perubahan tersebut dapat diakses oleh Anda. 


Gunakan ekstensi Chrome Google Drive

google Drive

Karena Google Drive adalah layanan Google, tentu saja ia juga menawarkan ekstensi untuk browser internet Google Chrome. Dengan ekstensi Chrome Google Drive, yang dapat Anda unduh dan instal di browser Anda dari sini, Anda dapat dengan mudah menyimpan teks dan gambar di situs web yang Anda kunjungi ke penyimpanan cloud Anda. Anda dapat mengakses semua teks dan gambar yang telah Anda simpan ini dari perangkat apa pun. 


Mengonversi gambar menjadi teks

google Drive

Jika Anda memiliki teks yang ingin Anda gunakan dalam bentuk visual, bisa jadi gila untuk menuliskannya baris demi baris. Jangan repot-repot dengan itu. Klik kanan pada gambar itu di Google Drive dan buka dengan Google Documents. Google Documents akan mengubah gambar itu menjadi teks dengan fitur pengenalan karakter optiknya . Mungkin ada kesalahan kecil dalam teks, tetapi jauh lebih mudah untuk memperbaikinya daripada menulisnya dari awal. 

Poin terpenting yang harus Anda perhatikan selama proses mengubah gambar menjadi teks adalah kualitas gambar. Foto gelap mungkin tidak dikonversi dengan benar. Untuk alasan ini, Anda dapat meringankan gambar sedikit sebelum proses. Demikian juga, teks tulisan tangan dapat menyebabkan beberapa masalah selama konversi. 


Lihat dokumen Microsoft Office melalui Google Drive

google Drive

Katakanlah seorang teman atau kolega mengirimi Anda file Word, Excel, atau PowerPoint, tetapi Anda tidak menginstal program Microsoft Office di komputer Anda. Jangan khawatir. Anda dapat melihat file Microsoft Office dengan plugin Chrome Pengeditan Dokumen Office, yang dapat Anda unduh dan instal dari sini . Untuk ini, file yang ingin Anda lihat harus diinstal di penyimpanan Google Drive Anda. 


Cadangkan di perangkat yang berbeda

google Drive

Google Drive bukanlah layanan penyimpanan cloud yang hanya digunakan di satu komputer. Anda juga dapat mencadangkan dari ponsel cerdas atau tablet Anda, berkat aplikasi seluler yang dapat Anda unduh dari Google Play Store dan App Store. Dengan cara yang sama Anda melakukan backup pada komputer yang berbeda juga dimungkinkan. Selain itu, dengan memilih perangkat pada tab alat, Anda dapat dengan mudah melihat file mana yang dimuat dari perangkat mana. 


Kategorikan file menggunakan warna

google Drive

Untuk mengkategorikan file Anda di Google Drive, Anda dapat membuka folder terpisah untuk masing-masing file sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda cari dengan lebih mudah. Namun, ini adalah metode yang agak membosankan. Anda dapat memilih untuk mewarnai file sebagai gantinya. Klik kanan pada file dan klik Ubah Warna . Dimungkinkan untuk menemukan apa yang Anda cari dengan cara yang jauh lebih mudah dan menyenangkan dengan membuat perubahan warna seperti itu pada file serupa.


Jelajahi pintasan keyboard Google Drive

google Drive

Seperti banyak aplikasi desktop, Google Drive menawarkan pintasan untuk mempermudah penggunanya. Ia menawarkan begitu banyak jalan pintas yang telah membuka halaman terpisah untuk itu. Buka layar Pengaturan Google Drive dan klik Pintasan Keyboard . Anda akan menemukan lusinan pintasan keyboard yang berbeda, yang masing-masing akan digunakan untuk tindakan yang berbeda . Bahkan mengetahui beberapa di antaranya akan membuat penggunaan Google Drive Anda jauh lebih menyenangkan. 

Kami berbicara tentang beberapa tip dan sorotan yang harus diketahui oleh pengguna Google Drive , layanan penyimpanan awan yang paling banyak digunakan di dunia . Berkat kiat-kiat ini, pengalaman Google Drive yang jauh lebih menyenangkan dan mudah akan menunggu Anda. 

Posting Komentar untuk "9 Tips Agar Mahasiswa dan Karyawan Tahu Tentang 'Google Drive'"